Wir lösen Wissenschaos und Datenschutzsorgen im Alltag

AIcando bündelt verstreutes Wissen, beantwortet Fragen mit Quellenhinweis und hält Compliance-Vorgaben ein – direkt in Ihren bestehenden Tools

So funktioniert’s in 3 Schritten

Ergebnisse aus der Praxis

Nicht handeln kostet Zeit, Deals und Sicherheit

Langsame Angebote, genervte Teams und höhere Risiken sind die Folge.

So sieht Erfolg mit AIcando aus

– Angebots- und Bearbeitungszeiten sinken deutlich – ROI wird in unter 12 Monaten angestrebt – KPIs zeigen Qualität, Kosten und Nutzung je Agent – EU-Cloud oder On-Prem geben Ihnen Datenhoheit

In drei einfachen Schritten sind Sie live.

1. Kurzcheck (15–30 Min)
2. Wir klären Ziel, Datenquellen und Start-Use-Case – ohne IT-Aufwand.
3. Sicher testen: Im Schattenmodus macht die KI Vorschläge, Menschen entscheiden; anschließend geben wir die Lösung schrittweise für ausgewählte Teams frei.
4. Breit ausrollen: Was funktioniert, wird unternehmensweit genutzt – gesteuert über klare Kennzahlen (KPI-Gate)

Sie bekommen genau das, was im Betrieb zählt

• EU-Cloud & On-Prem für maximale Kontrolle
• Mandantenfähigkeit für Standorte und Abteilungen
• Agent-Studio für No/Low-Code-Workflows
• RAG mit Rechteprüfung für verlässliche Antworten
• Audit/Logging & KPI-Dashboard für Nachvollziehbarkeit
• Prompt-Bibliothek (40–60 Prompts) für schnellen, sicheren Start

Unsere Kunden berichten von schnellen, messbaren Ergebnissen.

Referenzen aus dem Mittelstand sind auf Anfrage verfügbar.

Fair wachsen statt hoher Vorabkosten.

B2B-SaaS mit pay-as-you-grow und klarem Pilot-Paket.

Häufige Fragen – kurz beantwortet.

• Wie schnell starten wir? Erste Ergebnisse in wenigen Wochen.
• Wo liegen unsere Daten? In der EU oder bei Ihnen vor Ort.
• Trainiert ihr auf unseren Daten? Nein, strikte Trennung.
• Wie messen wir Erfolg? Mit dem KPI-Dashboard.
• Wie unterstützt ihr uns? Mit Setup, Schulung und Support.

Über uns

Auftrag & Werte

Datensouveränität · Mittelstands‑Fokus · Verlässliche Einführung

Wir entwickeln KI‑Arbeitsplätze, die Wissen nutzbar machen und Risiken senken. Unsere Maßstäbe: EU‑Rechtskonformität, hohe Qualität, sichtbarer Geschäftsnutzen.

Team & Expertise

Beratung · Produkt · Sicherheit/Compliance

Dr. Andreas Eberhart CEO (Informatiker): >25 Jahre Erfahrung in Enterprise-Cloud, Daten­architektur und Produktentwicklung; zwei Gründungen mit erfolgreichen Exits; verbindet Technik, Time-to-Market und ROI-Denken.

Dr. Ulrich Walther, Co-Founder & CTO (Informatiker) : Architektur, Produkt und Compliance – verantwortlich für Plattform-Sicherheit, Datenflüsse und Qualität. Zwei Gründungen mit erfolgreichen Exits.

Wir arbeiten interdisziplinär – Beratung · Produkt · Sicherheit/Compliance – mit Erfahrung aus KMU-Strukturen, Hochschulen und Verwaltung. Ergänzt wird das Kernteam durch Berater:innen mit konkreter KI-Projekterfahrung in verschiedenen Organisationen.

Was wir tun:

AIcando ist eine No-/Low-Code Plattform, die generative KI, Prozess­automatisierung und Daten-Orchestrierung verbindet. So erstellen mittelständische Unternehmen Workflows, binden ERP/CRM/DMS an und lassen Dokumente, E-Mails oder Tickets zuverlässig verarbeiten – wahlweise in der Cloud oder On-Premises.

Unsere Maßstäbe

Datensouveränität: Single-Tenant EU-Cloud & On-Prem-Option, klare Policies, Audit-Trails. • Fit für den Mittelstand: Schlanke Einführung, wenige aber passgenaue Connectoren, praxisnahe Templates. • Sicherheit in der Umsetzung: Schattenmodus, stufenweise Rollouts, Rollback bei KPI-Abfall.

Unser Versprechen

Pilot in 2–4 Wochen · Messbarer ROI · Saubere Skalierung

Wir starten klein mit klaren KPIs und rollen erst dann aus, wenn Wirkung und Sicherheit belegt sind.

Ein Workspace, der Wissen bündelt, Assistenten steuert und Freigaben absichert – transparent, compliant, skalierbar

Teams arbeiten in geschützten Räumen. Antworten mit Quellenverweisen nur aus berechtigten Inhalten, Freigaben nachvollziehbar, Ergebnisse im Dashboard messbar.

Was Ihr Team heute bremst – und wie wir es lösen

Silos, unklare Zuständigkeiten und manuelle Prüfketten kosten Zeit und erzeugen Risiken.

AIcando bringt Arbeitsräume, Assistenten, Vorlagen und Freigaben in einen standardisierten Ablauf – mit Rollen/Rechten, Protokollen und Audit-Exports.

Funktionen

Sichere Arbeitsräume

Mandanten · Rollen/Rechte · Geteilte Bereiche

Mandantenfähige Teamräume mit fein granulierten Rechten. Geeignet für Standorte, Abteilungen und Partner.

Wissensassistent (mit Firmendokumenten)

PDF/DOCX/Web · Quellenzitate · Rechteprüfung

Antworten mit Quellenverweisen – nur auf Inhalte, für die Nutzer berechtigt sind.

Vorlagen‑Katalog (60–80)

Marketing · HR · Vertrieb · Service · Verwaltung

Praxisfertige Vorlagen, verständlich und anpassbar an Ihr Wording.

Eigene Assistenten & Mini‑Apps

Angebote · Presse‑Check · Onboarding‑Checkliste

Wiederkehrende Schritte einmal definieren, dann per Klick ausführen.

Dokumenten‑Workflows & Freigaben

Versionen · Änderungsmarkierung · Protokoll

Zentrale Feedback‑Sammlung und nachvollziehbare Freigaben.

Team‑Funktionen

Owner/Reviewer · Ordner · Governance

Rollen für Redaktion, Prüfung und Freigabe; klare Zuständigkeiten.

Sicherheit & Compliance

Datenresidenz & Hosting

EU‑Cloud · On‑Prem · Subprozessoren

Datenverarbeitung in der EU. On‑Prem optional. Subprozessoren transparent dokumentiert.

Datenschutz

AVV · TOMs · Retention & Löschung

Auftragsverarbeitung, technische/organisatorische Maßnahmen und Löschkonzepte sind hinterlegt.

Zugriff & Rechte

RBAC · Quell‑Berechtigungen · Protokollierung

Rechte werden aus Quellen (z. B. SharePoint/Confluence) übernommen; alle Zugriffe werden protokolliert.

PII‑Schutz

Erkennung · Maskierung · Richtlinien‑Hinweise

Personenbezogene Daten werden erkannt und gemäß Richtlinie behandelt.

Nachweise & EU‑AI‑Act‑Readiness

Audit‑Export · Transparenz · Risikoeinstufung

Exporte für Audits und Berichte, Roadmap für erweiterte Checks.

Integrationen

Microsoft 365

SharePoint · OneDrive · Outlook · Teams

Schnelle Anbindung an die produktiven Systeme Ihrer Mitarbeitenden.

Wissens‑ & Ticket‑Systeme

Confluence · Jira · Fileserver (SMB)

Heterogene Wissensquellen werden unter einer Suche nutzbar.

Business‑Systeme

ERP/DMS/CRM (z. B. MACH)

Tiefe Integrationen nach Bedarf – vom Connector bis zur Fachverfahrens‑Anbindung.

Identität & Provisionierung

SSO (SAML/OIDC) · SCIM · Gruppen‑Mapping

Sichere Anmeldung und automatische Benutzer‑/Gruppenpflege.

Dashboard & Analytics

Nutzung

Aktive Nutzer · Sessions · Adoption

Sehen Sie, welche Teams wie intensiv mitarbeiten und wo Enablement wirkt.

Produktivität

Zeit‑/Kosteneinsparung je Use‑Case

Konservative Berechnungen pro Prozess – belastbar für Business‑Cases.

Qualität

First‑Answer‑Accuracy · Quellenklickrate

Qualität der Antworten und Nutzung der Quellen im Blick.

Compliance

Freigabestatus · Audit‑Trails · Lückenreport

Nachweise und offene Punkte für Prüfungen und Audits.

Lösungen für KMU, Verwaltung und Teams

Lösungen für KMU

Schnell starten, sauber skalieren

2–4‑Wochen‑Pilot · KPIs · Enablement

Wir starten mit echten Dokumenten und messen Zeitersparnis, Qualität und Adoption.

Top‑Use‑Cases

Angebote · Kundenkommunikation · Protokolle · Wissenszugriff

Fokus auf Prozesse mit direktem Einfluss auf Umsatz, Qualität und Zeit.

Ergebnisse

Durchlaufzeit −30–40 % · Standardtexte −25–35 %

Messbar im Vergleich zur Baseline Ihres Teams.

Lösungen für Verwaltung & Hochschulen

Richtlinienfest & auditierbar

Vorlagenprüfung · Sitzungsdokumentation · Barrierearm

Dokumente und Kommunikation nach definierten Standards – mit nachvollziehbaren Prüfpfaden.

Datenschutz & Nachweise

AVV/TOMs · Audit‑Trails · Löschkonzepte

Rechtssichere Verarbeitung mit ausgereiften Nachweisen.

Integration in bestehende Umgebungen

M365 · E‑Akte · Ticketsysteme

Einbindung in bestehende Fachverfahren und Kollaborations‑Tools.

Lösungen nach Abteilung

Versionen

Add‑ons

Integrationen · Schulungen · SLA/Support

Nach Bedarf erweiterbar.

Referenzen & Fallstudien

Kundenlogos

Ressourcen

Leitfäden & Checklisten

Pilot in 2–4 Wochen · DPIA‑Light · Vorlagen‑Governance

Praxisnahe Vorlagen zum direkten Einsatz.

Sicherheits‑/Compliance‑Faktenblatt

Hosting · Datenflüsse · Rechteprüfung

Einseiter mit den wichtigsten Nachweisen.

Webinare & Events

Termine · Aufzeichnungen

Kompakte Sessions für Entscheider und Anwender.

Partnerprogramme

Kontakt

In 30 Minuten prüfen wir Ihre Top‑Use‑Cases und zeigen reale Abläufe.